Power BI is enkel technisch geinstalleerd binnen onze organisatie. Kan je ons team/afdeling verder op weg helpen?
Natuurlijk kan dat! Daarbij houd ik goed rekening met waar jouw organisatie nu staat, en waar je wilt staan over een jaar. Vraag vooral naar mijn referenties op dit gebied.
Waarom Power BI?
Power BI is hard op weg de wereldwijde standaard te worden.
Veilig en efficiënt connectie maken met nagenoeg alle (bron)systemen.
Veilig en efficiënt binnen een organisatie informatie delen.
Minder afhankelijk van specifieke IT kennis.
Je kan snel en laagdrempelig starten.
Grote online (YouTube) community.
Total Cost of Ownership is laag ten opzichte van concurrenten.
Geschikt voor zowel MKB als corporate.
Met wat voor data kan je Power BI verbinden?
Met praktisch alle soorte bronnen. Maar doorgaans gebruik je bronnen als een DataWarehouse of Datalake, CSV/Excel, of een directe connectie met een transactie systeem. De keuze welke type bron het beste is verschilt per situatie, maar in algemene zin geldt: Hoe stabieler hoe beter.
Wat kost Power BI?
Pro licentie à EUR 8 per maand per gebruiker. Doorgaans voldoende voor relatief kleinere MKB bedrijven. Advanced features niet nodig.
Premium per user a EUR 17 per maand per gebruiker. Ook gericht op MKB maar daar waar meer advanced features toegevoegde waarde hebben (zoals PBI Dataflow)
Premium a EUR 4.200 per maand. Premium werkt niet op basis van gebruikers maar op basis van gebruik. Grootste voordeel: Advanced features en eigen capaciteit bij Microsoft
Let er op dat je naast licentie kosten, ook kosten hebt om Power BI modellen te ontwikkelen en updaten, training van medewerkers, adaptatieplannen en de eventuele keuze voor een datawarehouse/datalake.
Wil je weten wat voor jou de meest optimale keuze is? Doe een BI assessment!
Hoe wordt Power BI door Gartner beoordeeld?
Gartner is een wereldwijde autoriteit om software te beoordelen, en beoordeelt ieder jaar Microsoft Power BI als duidelijk leider op het gebied van Analytics en Business Intelligence (leider = vierkant rechts boven).
Power BI is omcirkelt in groen.
Wat is Power BI wel?
Tool voor bedrijfsanalytische inzichten en rapportages
Kan alle data bronnen gebruiken die in een tabelvorm zijn
Te koppelen aan meerdere type bronnen (ERP, DWH, Excel etc.)
Geschikt voor MKB en corporate
Gebruiksvriendelijk vanwege de overeenkomsten met Office
Wat is Power BI niet?
Data opslag. Power BI visualiseert datgene wat ergens anders staat.
Power BI is geen Excel. Power BI denkt niet in cellen (Excel) maar in tabellen.
Vervanger van Excel. Er zijn diverse voorbeelden waarin Excel excelleert.
Invoersysteem (zoals ERP). ERP = transactioneel. Power BI = analytisch.
Power BI is geen tool voor predictive analytics (zoals Machine learning en Kunstmatige intelligentie).
Wat voor analyses/inzichten deel je in Power BI?
Met behulp van Power BI deel je vooral beschrijvende en diagnostische analyses
We hebben slecht data management. Moet ik nu wel met Power BI beginnnen?
Dit is het bekende garbage-in garbage out. An sich gaat dat door Power BI niet verbeteren. Echter, ik heb veel cases gezien waar juist door het veilig en efficiënt beschikbaar maken van rapportages op het juiste niveau binnen de organisatie, er veel meer dialoog op gang komt over de juistheid en volledigheid van de data. Dat proces neemt wel meerdere maanden in beslag. En dát proces is super waardevol!
Met Power BI kan iedereen collega op ons bronsysteem inpluggen, dat willen we niet
Indien je dit slecht regelt, dan kan dit. Laten we het omdraaien hoe je het wel regelt: IT zorgt voor een veilige en efficiënte connectie met de bronsystemen, en alleen de Power BI ontwikkelaars (business/data analist controller etc.) heeft toegang via Power BI Desktop. Rapporten maak je beschikbaar via de online Power BI app. Iedereen die in Power BI app rapporten bekijkt heeft geen toegang tot de databron of het datamodel zelf.