Hoe geef je online Power BI training? Deze vraag krijg ik geregeld. Geregeld geef ik diverse Power BI trainingen en zit ik met klanten van FiN samen als consultancy. Door het Corona virus zitten we veelal thuis. Zoals bekend ben ik heel enthousiast over Power BI, en ik vond het dan ook jammer dat de trainingen voorlopig niet meer door konden gaan. Stil zitten vind ik niet fijn, gelukkig heb ik nog genoeg andere dingen te doen zoals mijn studie Data Expert Programma bij de Jheronimus Academy of Data Science in Den Bosch).
Ik heb gelijk veel online tools getest om goed online training te kunnen geven. Lastig leek mij vooral dat je de interactie met deelnemers zou missen en dat het een veel intensievere training zou zijn. Dat gaat dus verder dan enkel het kiezen van de juiste techniek (Teams, Zoom etc.).
Best practices
Omdat ik al weken bij JADS online college volg heb ik al veel tips/handigheidjes opgeschreven, zoals:
- Begin je training vanuit een webcambeeld (dus niet gelijk vanuit een PowerPoint presentatie scherm)
- Na iedere 50 minuten trainingen 10 minuten pauze. Dit is lastig, maar achteraf krijg je vaak te horen dat juist dit een van de beste punten was voor kennisoverdracht.
- Vraag deelnemers om in die 10 minuten de ruimte te verlaten
- Gebruik als trainer 2 schermen. 1) Je laptop om de de webcambeelden van deelnemers te zien, en de meeting te coördineren, chat te beheren 2) een externe monitor om je scherm op te delen. Eventueel wanneer je een tablet hebt gebruik je ook dat scherm om te zien wat deelnemers zien (3).
- Stel bij Windows muis instellingen in dat wanneer je op CTRL druk er een cirkel om je muis verschijnt. Zo weet iedere deelnemer waar jij met de muis bent.
- Scroll rustig met je muis over het scherm, en benoem steeds wat je doet.
- Vraag deelnemers (indien beschikbaar) om een koptelefoon op te zetten en zichzelf standaard op microfoon dempen te zetten.
- Voeg af en toe een Quizvraag toe, bijvoorbeeld via Microsoft / Google Forms.
Uiteindelijk heb ik gekozen voor Teams, en dat werkte super goed! Zo zag dat er uit, en het werkte perfect:
Via wat YouTube kanalen (zoals deze van John Moore) heb ik veel extra tips gezien om een super goede online training in Teams te geven. Dat gaat dus niet over mijn bovenstaande tips, maar over welke handige knopjes waar in Teams zitten.
Zelf Power BI leren?
De komende tijd zitten we vermoedelijk met z’n allen nog wel thuis. Mocht je je ook willen verdiepen in Power BI, 12 en 19 mei kan je weer online aansluiten.
Heb je zelf een uitdaging van iets in Power BI, kijk dan eens bij een van mijn Q&A artikelen (zoals deze), of stuur mij een vraag via LinkedIn.